KVKK aydınlatma metni

Web sitesi ziyaretçileri, firma hesabı açanlar ve iletişim formunu kullananlar için veri sorumlusu ATLASCert®'tir. Kurumsal bilgilerimize www.atlascert.tr adresinden ulaşabilir, bize iletişim formu aracılığıyla ya da KEP adresimiz [email protected] üzerinden yazabilirsin.

Müşteri firmalar TaskPulse'u kendi çalışanlarının iş kayıtları için kullanır. Bu kayıtlar bakımından veri sorumlusu müşteri firmadır; TaskPulse (ATLASCert®) veri işleyen olarak bu verileri yalnızca müşteri firmanın talimatıyla ve hizmeti sunmak amacıyla işler.

Veri sorumlusu olarak müşteri firma:

• Çalışanlarını TaskPulse kullanımı ve işlenen veriler hakkında aydınlatır
• “Hâlâ çalışıyor musun?” varlık kontrolünün ve performansla ilgili özelliklerin (plan–gerçekleşen, sapma, fazla mesai ve doluluk raporları gibi) çalışan izleme niteliğinde olduğunu çalışanlarına açıkça bildirir
• Bu işlemeler için gerekli hukuki sebebi sağlar, gerekiyorsa açık rıza alır
• Çalışanlarından gelen başvuruları yanıtlar; biz bu konuda gerekli teknik desteği sağlarız

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, firma adı, görev/unvan
• Görsel: isteğe bağlı profil fotoğrafı
• İş kayıtları: planlar, gerçekleşen saatler, görev notları, proje dokümanları (PDF, DWG), değişiklik geçmişi
• İzin bilgisi: izin günleri ve izin türü (yıllık, raporlu, mazeret, diğer)
• Hukuki işlem: kullanım koşullarının kabul tarihi ve sürümü
• İşlem güvenliği: oturum ve dil çerezleri, sunucu kayıtları
• Talep ve şikâyet: iletişim formu mesajları

Özel nitelikli kişisel verileri bilerek işlemeyiz. “Raporlu” izin türü yalnızca devamsızlığın türünü gösterir; sağlık durumu, teşhis ya da rapor içeriği işlenmez. Müşteri firmalar görev notlarına ve yüklenen dokümanlara bu tür veriler eklememelidir.

• Firma hesabının kurulması ve hizmetin sunulması
• Deneme ve lisans süreçlerinin yürütülmesi, faturalama
• Taleplerine ve mesajlarına yanıt verilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hizmetin geliştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç)
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat: güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmetin iyileştirilmesi (m. 5/2-f)
• Gerekli hallerde açık rıza (m. 5/1)

Kişisel veriler; web sitesi ve uygulama formları, uygulama içi kayıtlar, yüklenen dosyalar ve zorunlu çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. IP adresi yalnızca kötüye kullanımı önlemek için anlık olarak kullanılır, saklanmaz.

Verilerin; barındırma ve e-posta gönderimi gibi hizmetleri sağlayan iş ortaklarımıza yalnızca gerekli olduğu ölçüde, yasal zorunluluk halinde de yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Sunucularımız yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK m. 9 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler gibi uygun güvencelerle ve kayıt sırasında verdiğin onay doğrultusunda yapılır. Verilerini yalnızca yeterli güvenlik önlemlerini alan sağlayıcılara aktarırız.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme

Başvurunu iletişim formu üzerinden “Destek” konusunu seçerek, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz [email protected] üzerinden ya da www.atlascert.tr adresindeki iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.

Müşteri firma çalışanıysan iş kayıtlarına ilişkin başvurunu öncelikle işverenine yapmalısın.